Déclaration de confidentialité et d'utilisation de cookies

Introduction

Nous sommes Praatbox.be.  Praatbox.be n’est pas (encore) une entité et pour le moment est composé de  Kris Nobels et Bavo Van den Heuvel. Vous pouvez nous joindre par le biais de l’adresse : privacy@praatbox.be. Praatbox.be (ci-après le « Responsable du traitement », « Nous » ou « Notre/nos ») s'engage à respecter les lois applicables en matière de protection des données, notamment le RGPD, ainsi que toute loi ou législation applicable de mise en œuvre, de modification ou suivante/future y afférente (ci-après dénommés ensemble la « Législation applicable sur la protection des données »).

Dans cette déclaration de confidentialité (ci-après la « Déclaration de confidentialité ») nous expliquons comment nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après « Utilisateur », « Vous », « Vos/votre ») de l'application Praatbox sur www.praatbox.be (ci-après « Praatbox ») et comment vous pouvez exercer vos droits en vertu de la Législation applicable sur la protection des données.

Dans cette Déclaration de confidentialité, les termes comme « traiter », « données à caractère personnel », « responsable du traitement », « sous-traitant » ou « personne concernée » devront être interprétés conformément à la Législation applicable sur la protection des données.

Si vous avez des questions ou des doutes quant à l'utilisation de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées fournies en bas de la présente Déclaration de confidentialité.

Aperçu des activités de traitement par praatbox.be

1. Les informations que vous nous fournissez
   
   Quand vous utilisez Praatbox et que vous créez une chatroom, nous traitons le nom de votre chatroom et la localisation que vous avez remplie avec les trois mots  de votre choix. Nous traitons ces données à caractère personnel pour vous fournir le service de chatroom que vous avez sollicité (nécessité contractuelle comme base légale de traitement).
   
   
2. Collecte automatique de données
   
   Nous collectons automatiquement des données lorsque vous visitez notre site Web par le biais de cookies ou d'autres types de technologies. Un cookie est un petit fichier de données qui est placé sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Il existe différents types de cookies, selon leur origine (tierce partie ou non), leur fonction (nécessaire, fonctionnelle, statistique ou publicitaire) et/ou leur durée de vie.

Praatbox et/ou les tierces parties (Google Analytics) traitent les cookies suivants :

Vous pouvez à tout moment gérer l'installation de cookies via les paramètres de votre navigateur. À tout moment vous pouvez supprimer les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile. Si vous choisissez de désactiver les cookies, vous pouvez le faire dans le navigateur Web que vous utilisez :

• Internet Explorer
• Google Chrome
• Firefox  
• Safari

Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut entraîner un mauvais fonctionnement du site Web.

• Collecte de données quand vous utilisez la solution vidéoconférence de Jitsi

Praatbox est un portail qui donne accès à la chatroom à l'adresse Meet.jit.si  qui fonctionne avec un logiciel libre d'arrière-plan. Jitsi Videobridge et Jitsi Meet. Meet.jit.si est une application pour la solution de vidéoconférence de Jitsi.org qui fonctionne avec un logiciel libre qu'héberge 8x8 (8x8 Inc., ayant son siège social à 675 Creekside Way, Campbell, CA 95008, États-Unis) (ci-après « 8x8 ».

8x8 traite les données à caractère personnel suivantes lorsque vous utilisez les services de Meet.jit.si .

• Informations sur le réseau et l'utilisation, y compris les adresses IP des participants à la réunion ;
• L'URL spécifique de l'utilisateur, utilisé pour héberger la réunion ;
• Informations sur les numéros de téléphone qui sont connectés à la réunion (si la connexion audio est réalisée par un appel téléphonique) ;
• Pour activer la fonctionnalité utilisateur (par exemple, si vous utilisez la fonction de chat), le contenu du chat, en relation avec la réunion, est stocké pendant la réunion ; si vous enregistrez une réunion, l'enregistrement de la réunion est temporairement stocké jusqu'à ce qu'il soit téléchargé vers votre service d'hébergement de fichiers (par exemple, Dropbox) ; si vous retransmettez votre réunion en direct, le contenu vidéo est temporairement stocké pour mettre en une mémoire tampon le flux de la retransmission en direct).
• Nom, adresse courriel et le lien vers une image que vous choisissez d'afficher pour les participants à la réunion.

Lorsque et dans la mesure où 8x8 traite ces données à caractère personnel en notre nom et conformément à nos instructions documentées (par exemple, pour fournir le service ou pour traiter, pour identifier et résoudre les problèmes liés au service), 8x8 agit simplement en tant que sous-traitant et reçoit vos données à caractère personnel. Nous traitons ces données à caractère personnel étant donné que cela est nécessaire pour vous fournir le service de chatroom que vous avez sollicité (nécessité contractuelle comme base légale de traitement).

Pour les autres activités de traitement, 8x8 agit comme responsable de traitement autonome. Pour plus d'informations sur ces activités de traitement distinctes et sur vos droits à cet égard, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de meet.jit.si :https://jitsi.org/news/security/.

Transfert international

Nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale (à savoir, en-dehors de l'EEE), lorsque le serveur Jitsi est exploité par 8x8 à partir de là-bas.

Si tel est le cas, nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient transférées vers des pays tiers considérés comme offrant un niveau de protection « adéquat » par la Commission européenne (une liste des pays tiers est disponible sur le site Web de la Commission européenne) ;

ou, dans l'autre cas, lorsque vos données à caractère personnel ne sont pas envoyées dans un pays offrant un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l'entité qui reçoit vos données à caractère personnel (par exemple, les clauses contractuelles types de l'UE ou des règles contraignantes) afin de garantir que vos données à caractère personnel ne restent protégées conformément à la Législation applicable sur la protection des données.

Vous pouvez demander des informations complémentaires et une copie de ces garanties appropriées en nous contactant à l'adresse indiquée au point 6 ci-dessous.

Droits des personnes concernées

Conformément à la Législation applicable sur la protection des données vous pouvez exercer les droits suivants en matière de protection des données :

• Vous pouvez demander l'accès à ainsi qu'une copie de vos données à caractère personnel
• Vous pouvez également demander que toute donnée à caractère personnel inexacte ou incomplète soit rectifiée ou complétée
• Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient effacées.
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander d'en restreindre le traitement ou demander la portabilité de vos données
• Vous avez le droit de vous retirer des communications électroniques de commercialisation que nous vous envoyons à tout moment et gratuitement, en cliquant sur le bouton « Se désabonner » dans les courriers électroniques que nous vous envoyons à ce sujet.
• Si nous collectons et traitons vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.

Vous pouvez exercer vos droits en utilisant les coordonnées de contact ci-dessous (point 6). Nous répondrons à votre demande conformément à la Législation applicable sur la protection des données.

Mises à jour de cette Déclaration de confidentialité

Coordonnées de contact